Organigramma Uffici

Segreteria Didattica

  • Iscrizioni
  • Certificati
  • Diplomi
  • Schede valutazioni
  • Adozione libri di testo
  • Pratiche relative a infortuni
  • Gestione organizzativa viaggi istruzione

Orario di ricevimento:
Lunedì/Mercoledì/Venerdì 8.00/10.00
Martedì/Giovedì/Sabato 11.00/13.00
Gli alunni accedono durante la 1° e 2° ricreazione

Segreteria del Personale

  • Organici e trasferimenti
  • Contratti di lavoro
  • Fascicoli personali docenti e ata
  • Istruzione pratiche quiescenza, buonuscita
  • Ricostruzione della carriera
  • Rilascio attestati e certificati di servizio
  • Gestione INPS-TFR
  • Graduatorie e supplenze
Orario di ricevimento: 11.30/13.30

Segreteria Amministrativa

  • Gestione dei registri contabili
  • Redazione mandati e riversali
  • Liquidazione fatture
  • Gestione supplenti temporanei e personale
    esterno all'amministrazione
  • Preparazione contratti
  • Stipendi e mod. Cud
  • Tenuta del registro dei contratti
  • Gestione registro anagrafe delle prestazioni

Orario di ricevimento: 11.30/13.30

Ufficio Protocollo

  • Gestione registro protocollo
    posta in ingresso e uscita
  • Smistamento posta vari uffici
  • Archiviazione atti
Orario di ricevimento: 9.15/11.15

Ufficio Magazzino

  • Carico e scarico beni di facile consumo ed inventariati
  • Tenuta e ricognizione registro inventario
  • Redazione verbali di collaudo
  • Controllo scorte magazzino laboratori
  • Consegna dei sussidi didattici a Responsabili di laboratorio o Coordinatori
  • Analisi necessità laboratori e locali istituto
  • Acquisti
  • Richiesta preventivi e Comparazione preventivi
  • Ordini
  • Verifica rispondenza fra materiale

Orario di ricevimento:
Pubblico dal lunedì al venerd' dalle 8.00 alle 9.30
Docenti ed Assistenti Tecnici martedì e giovedì dalle 8.00 alle 9.30
Collaboratori Scolastici martedì 9.30/10.30

Ufficio tecnico

  • Gestione manutenzione istituto
  • Rapporti con il circondario

 

La DSGA riceve tutti i giorni 9.00/10.00

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